1. Eu reservo, no início do dia de trabalho, tempo para planejamento e preparação das tarefas.

2. Eu delego a outras pessoas tudo aquilo que pode ser delegado.

3. Eu registro por escrito minhas tarefas e metas, incluindo prazos claros.

4. Eu tento processar e concluir cada documento ou tarefa importante de uma só vez, sem deixar pendências.

5. Todo dia eu faço uma lista de afazeres, ordenada por prioridades, e começo pelas tarefas mais importantes.

6. Eu protejo meu dia de trabalho contra interrupções desnecessárias (chamadas irrelevantes, reuniões não planejadas, visitas inesperadas).

7. Eu distribuo minhas tarefas diárias de acordo com meu nível de energia e produtividade (faço as mais difíceis quando estou mais focado).

8. No meu planejamento, sempre deixo "janelas de tempo" para imprevistos e problemas que surgem.

9. Eu concentro minha energia nas poucas tarefas que realmente fazem diferença (as "vitalmente importantes").

10. Eu consigo dizer "não" com firmeza quando me pedem algo que não é prioridade e que rouba meu tempo.